一、层级问题
公文中正确的层级格式应为：
一、
二、
三、
(一)
(二)
(三)
1．
2．
3．
(1)
(2)
(3)
①
②
③
[注意]大写的“一二三……”后面的符号是顿号（、），而阿拉伯数字“123 ……”后面的符号是小圆点（．），其余序号后面没有标点。
二、符号问题
(一)文件编号经常误用[]，应使用〔〕。例如：
甘发〔2007〕17号
(二)表示时间段不应使用破折号(-)，而应使用汉字“至”。例如：
2008年1月11日至15日期间，……
(三)段落末尾不应使用分号(;)，而应使用句号。
(四)时间格式后面表示解释说明或时间安排，应使用冒号，例如：
1月：……
3月17日至3月27日：……
三、段落问题
段落首行应空两格，即使首行是段落标题也应空两格。例如：
一、政治坚定
前面要空两格。
四、时间格式
正确的时间格式有两种：
(一)使用大写的汉字，比如：
二○一一年六月九日
[注意]此处不可使用汉字“零”，而应使用“○”。
(二)使用阿拉伯数字，比如
2011年6月9日
五、页码问题
单页码写在右下角，右空一字；双页码写在左下角，左空一字。
六、病句问题
在使用语言时，不仅要符合语言习惯，也要符合语法规范，避免出现诸如以下的病句：
创新……新平台。
努力扩大党的覆盖面。
至2009年8月基本结束。
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